REGULAMENTUL Evenimentului MTB Munți Nemira pe 2 Roți
organizată de Asociația Prietenii Slănicului
în data de 16.06.2018
Art. 1. Organizatorul
Organizatorul evenimentului MTB Munți Nemira pe 2 Roți este Asociația Prietenii Slanicului, în parteneriat cu Unitatea Admnistrativ Teritorială Slănic-Moldova şi Asociația Club Sportiv IMFS, susţinuţi de Salvamont Bacău, Jandarmeria Slanic Moldova, împreună cu ocolul Silvic Tg. Ocna.
Evenimentul se va desfăşura conform prevederilor prezentului regulament care este obligatoriu pentru toţi participanţii ("Regulamentul").
Art. 2. Durata si locul de desfăşurare a Evenimentului
Evenimentul va avea loc în data de 16.06.2018 și se va desfăşura pe un traseu trasat de Salvamont Bacău și va avea ca punct de pornire localitatea Parcul Central din Slănic Moldova, județul Bacău.
Art.3. Drept de participare
Competiţia este deschisă oricărui iubitor al sportului şi al miscării în natură.
Sunt necesare: o stare bună de sănătate, un nivel minim de antrenament, un bagaj de cunoştinţe tehnice proprii turelor de MTB şi vârsta minimă de 10 ani. Cei care sunt sub 18 ani se vor putea înscrie doar cu acordul scris al unui părinte prezent la data concursului sau, cei peste 18 ani, pe baza unei declaratii pe propria răspundere. Participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în care se află și pentru posibilele accidentări survenite ca urmare a modului de abordare a traseelor.
Art.4. Regulamentul oficial al Concursului
Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricărui solicitant în mod gratuit, la cerere, pe întreaga durată a Concursului, după cum urmează:
- Pe blog-ul evenimentului http://nemiramountainbike.blogspot.ro/2017/03/iti-place-adrenalina-ai-simtul.html
Prin participarea la acest eveniment, se prezumă cunoaşterea integrala a Regulamentului şi acordul Participantului. Participanţii se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor termenilor, condiţiilor şi prevederilor prezentului Regulament. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să fie făcute publice cu cel puţin 24 de ore înaintea intrării în vigoare pe blog-ul evenimentului http://nemiramountainbike.blogspot.ro/2017/03/iti-place-adrenalina-ai-simtul.html
Evenimentul poate fi mediatizat in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Art.5. Mecanismul de desfăşurare a Evenimentului
5.1. Trasee
In cadrul acestui eveniment vor fi utilizate 2 trasee:
Traseu A: 15 km
Traseu B: 43
Programul competiţiei:
16.06.2018: între orele 10:00-10:30 – verificarea înscrierilor şi semnarea Declarațiilor pe Propria Răspundere.
10:30-11:00– şedinţa tehnică şi instructaj de siguranţă şi prevenire a accidentelor
11:00 – START pentru Traseu A
10:05 – START pentru traseu B
16:00 Masă 15RON Meniul Zilei (Ofertă cu discount de 50% făcută din partea S.C. ALFA Hotels S.R.L)
17:00 Diplome de partecipare și amintiri pentru cei mai responsabili ciclisti din partea primariei.
5.2. Condiţii de participare
Evenimentul este deschisă oricărui iubitor al sportului şi al mișcării în natură.
Sunt necesare: o stare bună de sănătate, un nivel minim de antrenament, un bagaj de cunoştinţe tehnice proprii turelor de MTB şi vârsta minimă de 10 ani. Cei care sunt sub 18 ani se vor putea înscrie doar cu acordul scris al unui părinte prezent la data evenimentului. Participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în care se află și pentru posibilele accidentări survenite ca urmare a modului de abordare a traseelor. Orice participant trebuie să respecte regulile evenimentului şi trebuie să urmeze indicaţiile date de organizatori.
Înscrierea se poate face pe blog-ul Evenimentului folosind formularul de înscriere şi declaraţia pe proprie răspundere. Aceste doua documente trebuie completate şi semnate de fiecare participant în ziua în care se desfășoară evenimentul.
5.3. Responsabilitate:
Fiecare participant care ia parte la evenimentului MTB Munți Nemira pe 2 Roți este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă.
Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire sau pagube, anulare, întârzieri sau schimbări ale traseelor care pot surveni în timpul desfăşurării evenimentului.
Fiecare participant trebuie să semneze, înainte de înscriere, o declaraţie de responsabilitate pe propria răspundere, prin care îşi asumă riscurile ce rezultă din participarea la un astfel de eveniment şi orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.
5.4. Caracteristici ale Evenimentului
Evenimentul se desfăşoară în natură. Traseele utilizate sunt neamenajate şi neprotejate, se folosesc drumuri publice, drumuri forestiere, poteci marcate şi nemarcate, pante cu înclinare mare şi zone accidentate etc.
Diferite segmente ale traseelor trec prin localităţi, zone împădurite, văi, păşuni etc. Toate acestea necesită experienţă şi cunoştinţe speciale, cum ar fi:
· cunoştinţe generale despre munte;
· cunoştinţe tehnice despre abordarea unui traseu dificil;
· capabilitatea să urce şi să coboare în siguranţă o pantă înclinată în condiţii dificile;
· bun simţ al direcţiei pe teren montan, chiar şi în condiţii de vreme rea şi vizibilitate redusă. Aceasta înseamnă că fiecare participant trebuie să fie capabil să folosească o hartă şi informaţiile despre trasee pentru a ajunge în siguranţă.
· orice participant ar trebui să cunoască regulile de comportament în caz de pericol şi urgenţă în zona montană;
· orice participant ar trebui să dea dovadă de fair play şi prietenie şi să acţioneze în consecinţă atunci când situaţia o cere;
· orice participant ar trebui să ştie şi să aibă o atitudine care să ţină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranţă ar lua organizatorii, nu sunt şi nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura, mediul şi condiţiile în care se desfasoară acestea;
· orice participant trebuie să ştie că nimic nu este mai presus de sănătatea şi viata lui şi a altor participanţi şi să acţioneze în consecinţă pentru a se proteja atunci când simte sau observă un pericol.
5.5. Echipament obligatoriu
Fiecare participant trebuie sa aibă următorul echipament: bicicletă profil MTB în stare bună de funcţionare, cască de protecţie. Lipsa acestor articole duce la o încălcare a prezentului regulament.
Pentru buna organizare şi realizare a evenimentului sunt organizatorul şi consideră necesare următoarele precizări şi recomandări cu privire la echipament, astfel participantul trebuie sa aibă asupra lui următoarele:
· Bidon sau bidoane cu apă (de preferat să fie pus la îndemână în suportul de la bicicletă)
· Ochelari (pt. protecţia împotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului)
· Mănuşi speciale
· Pompă, cameră de schimb, petice pentru pană şi leviere
· Telefon mobil functional pentru cel putin 6 ore.
· Sistem GPS.
5.6. Conservarea naturii
Lăsarea de gunoaie pe parcursul traseelor şi/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător va atrage după sine amenzi dupa prevederile legii.
5.7. Alte reguli
Traseele evenimentului nu sunt închise altor participanţi la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turişti, animale şi alţii). Acest fapt atrage asupra participanţilor obligaţia de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat sau în care au fost implicaţi participanţi la evenimentul MTB Munți Nemira pe 2 Roți survenit în timpul desfăşurării acestuia, din nerespectarea regulilor de concurs şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicaţi în accident.
Evenimentul se desfăşoară pe munte într-un spaţiu neamenajat şi neprotejat, de aceea există un risc de rănire sau deces din pericole obişnuite pentru competiţiile outdoor. Acestea includ şi nu se rezumă doar la: coliziuni cu autovehicule, alte vehicule, pietre, stânci, copaci, oameni, alte obiecte, căderi, alunecări, răni provocate de frig sau căldură, hipotermie, insolaţie, deshidratare, degerături, arsuri, rău de altitudine, căderi de pietre, furtuni, animale, incendii, efort fizic.
5.8. Modificări
Echipa de organizare își rezervă dreptul de schimbare în detaliu a regulilor și modul de desfășurare a competiției, până la data de 16.06.2018. Aceste posibile schimbări vor fi pe blog-ul evenimentului http://nemiramountainbike.blogspot.ro/2017/03/iti-place-adrenalina-ai-simtul.html
Art. 6. Taxe şi impozite
Acest eveniment este fară taxă de partecipare. Trebuie doar să te înscrii pe blog-ul evenimentului http://nemiramountainbike.blogspot.ro/2017/03/iti-place-adrenalina-ai-simtul.html
Art. 7. Întreruperea Evenimentului
Evenimentul va putea fi întrerupt numai în caz de forţă majoră sau printr-o decizie a Organizatorului, după anunţarea prealabilă a publicului.
Art. 8. Prelucrarea datelor personale
Prin participarea la acest eveniment, participanţii declară că au luat la cunoştinţă şi şi-au insuşit prevederile prezentului regulament şi, de asemenea, îşi exprimă consimţământul liber, expres şi neechivoc pentru procesarea datelor sale cu caracter personal de către organizatorul Evenimentului, în conformitate cu legea 677/2001.
Tuturor participanţilor la acest Eveniment le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenţie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, de opozitie, de a se adresa instanţei competente şi de plângere către autoritatea de supraveghere. In inţelesul Legii nr. 677/2001, principalele drepturi mai sus menţionate aparţinând persoanelor vizate au următorul conţinut:
1. Dreptul de acces la date: Orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la Operator, la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către acesta. Astfel, la cererea scrisă, semnată şi datată a persoanei respective, trimisă pe adresa Organizatorului, mentionata la art. 4 din prezentul, o dată pe an, în mod gratuit, Organizatorul va confirma dacă utilizează date care o privesc sau va înceta orice prelucrare a acestora.
2. Dreptul de intervenţie asupra datelor: Orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la operator, la cerere şi în mod gratuit:
(i) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;
(ii) după caz, transformarea în date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conformă legii;
(iii) realizarea notificarii către terţele persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operaţiuni efectuate conform pct. (i) sau (ii), dacă această notificare nu se dovedeşte imposibilă sau nu presupune un efort disproporţionat faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat. Astfel, Organizatorul va rectifica, actualiza, bloca, şterge sau transforma în date anonime toate acele date a caror folosire nu este conformă dispoziţiilor Legii nr. 677/2001.
3. Dreptul de opoziţie: Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nicio justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ, sau să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop (reprezentând alin.2 al art.15 din legea 677/2001).
4. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale : Orice persoană are dreptul de a cere şi obţine: a) retragerea sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice în privinţa sa, adoptat ă exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal, efectuată prin mijloace automate, destinată să evalueze unele aspecte ale personalităţii sale, precum competenţa profesională, credibilitatea, comportamentul sau ori alte asemenea aspecte; b) reevaluarea oricărei alte decizii luate în privinţa sa, care o afectează in mod semnificativ, dacă decizia a fost adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date care întruneste condiţiile de la punctul anterior.
Următoarele date personale vor fi colectate pe durata Evenimentului:
- pentru toţi participanţii la concurs: nume şi prenume din actul de identitate, adresa e-mail, adresa completa, data nasterii, telefon mobil sau fix; acestora le sunt garantate toate drepturile prevăzute de lege;
-Scopurile constituirii bazei de date sunt: înregistrarea şi validarea partecipanților, precum orice alta procedura necesara derularii Evenimentului, realizarea de rapoarte statistice cu privire la participanti. Ulterior datele personale vor fi distruse si nu vor fi procesate in niciun mod.
Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terţi cu excepţia împuterniciţilor săi.
Art. 8. Forţă majoră
Pentru scopul acestui Regulament, forţa majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voinţa sa şi a cărui apariţie il pune pe acesta din urma în imposibilitatea de a-şi îndeplini obligaţiile asumate prin Regulament.
Art. 9. Litigii
Eventualele litigii apărute între Organizator şi participanţii la concurs se vor soluţiona pe cale amiabila, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate în instanţele judecătoresti române competente material si teritorial.
Eventualele reclamaţii legate de derularea Evenimentului se pot trimite pe adresa de e-mail a Organizatorului (nemirabike@gmail.com) până pe 25.06.2018. Dupa expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamaţie.
Art. 10. Alte Clauze
Decizia Organizatorului în orice privinţă este finală şi aplicabilă tuturor participanţilor. Prin participarea la Eveniment, participanţii sunt de acord să respecte regulile şi alte condiţii stabilite de regulamentul oficial al Evenimentului.
Organizatorul şi colaboratorii, agenţii sai cat şi angajaţii şi directorii acestuia nu-şi asuma nicio raspundere pentru daune, pierderi sau pagube de orice fel aduse oricarui tip de proprietate sau persoane, rezultate, în totalitate sau în parte, direct sau indirect, în urma a parteciparii la acest eveniment, ca urmare a modului de acţiune.
In conformitate cu art. 42 alin 1 din OG 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă prezentul Regulament se autentifică în 4 (patru) exemplare.